Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen dengan efisiensi dan profesionalisme. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis di PT. Inovasi Indonesia dan jadi bagian dari tim yang berpengalaman. Posisi ini tersedia di Surabaya, Jakarta, Solo, Jogja, Malang, maupun Remote. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi agenda manajemen
- Menyusun dokumen bisnis, surat, dan laporan dengan presisi
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, media sosial)
- Melakukan pencatatan keuangan harian dan pengelolaan inventaris kantor
- Mempersiapkan materi presentasi dan rapat dengan format profesional
- Memonitor alur dokumen dan memastikan kelengkapan administrasi
- Mendukung acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
Kualifikasi
- Minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi tinggi
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Kemampuan organisasi waktu dan manajemen multitasking
- Kepribadian profesional, komunikatif, dan detail-oriented