Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Inovasi Digital Nusantara sebagai Sekretaris Profesional. Kami mencari individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan integritas profesional untuk mendukung operasional kantor kami yang dinamis. Anda akan menjadi garda terdepan dalam mengelola administrasi dan menyusun jadwal eksekutif.
Posisi ini menawarkan fleksibilitas kerja, baik secara On-site di Jakarta maupun Remote (tergantung lokasi asal Anda).
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal & Komunikasi: Mengelola jadwal rapat eksekutif, mengatur komunikasi email/telepon, dan memastikan informasi tepat sasaran.
- Penyusunan Dokumen: Menyusun, mengedit, dan memperbaiki dokumen bisnis, laporan bulanan, dan presentasi dengan standar kualitas tinggi.
- Koordinasi Acara: Menangani perencanaan, logistik, dan pelaksanaan rapat internal maupun eksternal.
- Administrasi Keuangan: Memastikan pengelolaan faktur, tagihan, dan arsip keuangan terjaga dengan akurat.
- Resepsionis Frontline: Menangani tamu dan pengunjung dengan profesionalisme serta memberikan pelayanan prima.
- Kurir & Logistik: Mengelola pengiriman paket dan koordinasi transportasi bagi karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Strata 1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Jurusan Terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan lancar.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (listening, speaking, reading, writing).
- Kemampuan mengetik cepat (min. 60-70 kpm) dan ketelitian dalam pengeditan teks.
- Kepribadian mandiri, disiplin, dan mampu bekerja dalam tekanan (high pressure).