Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami!
Kami adalah perusahaan teknologi inovatif yang berbasis di Jakarta. Saat ini kami sedang membuka kesempatan emas bagi individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang kuat, dan semangat untuk berkembang menjadi seorang Staf Administrasi & Operasional.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, bekerja langsung dengan tim manajemen dan berbagai divisi. Ini bukan sekadar pekerjaan administrasi biasa, tetapi kesempatan untuk belajar langsung ekosistem internal perusahaan rintisan yang dinamis. Jika kamu siap untuk tantangan dan ingin tumbuh bersama kami, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola tata kelola dokumen perusahaan, surat menyurat, dan sistem pengarsipan digital.
- Menjadi penghubung utama untuk komunikasi internal dan eksternal serta memastikan alur informasi berjalan lancar.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan perjalanan dinas eksekutif.
- Melakukan pengadaan kebutuhan alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan operasional lainnya secara efisien.
- Mengelola sistem inventarisasi aset perusahaan secara detail dan akurat.
- Memberikan dukungan administrasi langsung kepada divisi HR, Finance, dan Project Management.
- Bertanggung jawab dalam pengelolaan database vendor, klien, dan rekanan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama (Administrasi, GA, atau Sekretaris). Fresh Graduate dengan IPK > 3.00 dipersilakan melamar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, memiliki manajemen waktu yang sangat baik, dan mampu menyelesaikan masalah secara mandiri (problem solver).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat bergabung dalam waktu dekat.