Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Karir: Staf Administrasi Profesional
Kami adalah perusahaan yang berkembang pesat di sektor jasa dan teknologi. Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu yang dinamis, teliti, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang mendukung operasional kantor dan memastikan proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan menjunjung tinggi pengembangan karier setiap karyawan.
Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail dan kemampuan organisasi yang kuat, kami ingin mendengar cerita Anda! Segera daftarkan diri Anda dan raih kesempatan untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Menyusun, mengelola, dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan elektronik perusahaan.
- Menangani surat menyurat, email masuk/keluar, serta menjawab panggilan telepon dengan standar profesionalisme tinggi.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan administrasi perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, visa).
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi laporan transaksi harian untuk keperluan keuangan dan operasional.
- Menyusun notulen rapat, presentasi, dan laporan administrasi periodik (harian/mingguan/bulanan).
- Berkolaborasi dengan divisi HR, Finance, dan Operasional dalam proses pengadaan barang dan jasa.
- Menjadi penghubung utama dengan vendor, mitra bisnis, dan klien eksternal terkait kebutuhan administrasi.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola stok inventaris secara rutin.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Administrasi, Office Assistant, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan, mengelola prioritas, dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
- Teliti, proaktif, dan memiliki inisiatif yang tinggi dalam menyelesaikan masalah.
- Bersedia ditempatkan dan memiliki domisili di area Jakarta Selatan atau sekitarnya.