Deskripsi Pekerjaan
PT Mitra Karya Indonesia membuka peluang karir bagi profesional yang berpengalaman untuk bergabung sebagai Staf Administrasi. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tim untuk mengelola berbagai tugas administratif di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Selatan.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian penting dari tim operasional yang memastikan kelancaran proses bisnis harian. Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan menjadi titik kontak utama untuk kebutuhan administrasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat masuk dan surat keluar dengan rapi dan sistematis
- Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara digital maupun fisik
- Menyiapkan laporan administratif dan dokumentasi sesuai prosedur
- Melakukan pencatatan data ke dalam sistem informasi perusahaan
- Berkomunikasi dengan vendor, klien, dan pihak internal terkait kebutuhan administrasi
- Membantu dalam koordinasi jadwal rapat dan perjalanan dinas
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan supplies
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari berbagai jurusan, lebih disukai Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman 1-2 tahun di posisi administratif atau kantor administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara advanced
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik
- Ketelitian tinggi dalam pengelolaan data dan dokumen
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu
- Disiplin, jujur, dan memiliki integritas tinggi
- Domisili di Jakarta atau sekitarnya diutamakan