Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Staff Administrasi yang handal dan berpengalaman untuk bergabung di tim kami. Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola dokumen, mendukung operasional kantor, serta memastikan kelancaran kegiatan administrasi sehariāhari.
PT Cahaya Indonesia menawarkan lingkungan kerja yang profesional, peluang pengembangan karir, dan fasilitas pendukung yang memadai.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen kantor secara sistematis.
- Menyiapkan laporan administratif dan presentasi secara rutin.
- Menangani komunikasi telepon, surel, dan kunjungan tamu.
- Membantu dalam pengaturan rapat, perjalanan dinas, dan acara kantor.
- Mengkoordinasikan kebutuhan logistik dan supplies kantor.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan data internal.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran operasional.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi atau staff support.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan ramah.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
- Detailāoriented dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Memahami proses bisnis perusahaan dan etika kantor.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan dan dapat hadir tepat waktu.