Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi finansial (Fintech) yang berkembang pesat di Jakarta. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional muda untuk bergabung sebagai Staf HRD di tim People Operations kami.
Anda akan menjadi garda terdepan dalam mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen talenta terbaik, administrasi personalia, pengelolaan BPJS dan payroll, hingga memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki integritas tinggi, detail-oriented, dan siap berkembang bersama perusahaan dalam lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola proses rekrutmen end-to-end, termasuk publikasi iklan lowongan, screening CV, psikotes, interview, hingga offering dan onboarding karyawan baru.
- Memelihara dan memperbarui database karyawan (data personalia, absensi, cuti, dan dokumen pendukung) secara akurat dan rahasia.
- Menangani proses administrasi penggajian (payroll) bulanan, termasuk perhitungan lembur, potongan, dan pelaporan pajak PPh 21.
- Mengelola administrasi pendaftaran, perubahan, dan pelaporan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk seluruh karyawan.
- Menyusun, mereview, dan memperbarui kontrak kerja, perjanjian kerja bersama (PKB), serta seluruh dokumen legal HR.
- Menjadi penghubung utama antara karyawan dan manajemen untuk menyelesaikan isu-isu terkait hubungan industrial dan kesejahteraan karyawan.
- Membantu dalam pengembangan, implementasi, dan sosialisasi kebijakan serta prosedur SDM (SOP) yang efektif dan sesuai dengan perkembangan hukum terbaru.
- Menyusun dan menyajikan laporan HR bulanan, triwulan, dan tahunan kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau jurusan relevan lainnya (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf HRD atau posisi serupa. Fresh graduates dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar.
- Memahami secara komprehensif UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 beserta peraturan pelaksanaannya.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk pivot table dan vlookup) dan familiar dengan sistem HRIS / Software Payroll.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan presentasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan (lebih disukai) Bahasa Inggris.
- Teliti, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu bekerja secara multitasking dalam target yang ketat.
- Menjunjung tinggi prinsip kerahasiaan (confidentiality) dan memiliki integritas serta etika profesional yang kuat.
- Bersikap proaktif, inisiatif, dan memiliki semangat belajar yang tinggi untuk mengikuti perkembangan tren HR terkini.