Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami!
Kami mencari seorang Administrator yang handal dan bersemangat untuk mendukung operasional kantor. Anda akan menjadi bagian integral dari tim administrasi, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.
Apa yang Akan Anda Lakukan:
- Mengelola dokumen dan sistem pengarsipan.
- Menyusun jadwal dan mengoordinasikan rapat.
- Membantu penyusunan laporan dan presentasi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal.
- Memelihara database karyawan dan data penting lainnya.
Jangan lewatkan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan yang inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumen administrasi perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Menjadwalkan rapat, agenda eksekutif, dan mengatur prioritas tugas.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan komunikasi antar departemen dan dengan pihak eksternal.
- Menangani surat menyurat dan email masuk/keluar.
- Memastikan kelengkapan data karyawan dan dokumen penting.
- Mendukung persiapan acara atau meeting besar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana (S1) dari jurusan apa pun.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator atau Staf Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.