Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Administrator Proyek & Operasional yang dinamis, detail-oriented, dan proaktif untuk bergabung dengan tim inti kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari dan mendukung kesuksesan proyek-proyek strategis perusahaan. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, komunikasi yang baik, dan siap untuk berkontribusi di lingkungan yang inovatif, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara jadwal proyek, memastikan semua tenggat waktu terpenuhi.
- Menjadi penghubung utama antara tim internal (teknis, marketing, finance) dan pemangku kepentingan eksternal.
- Melakukan administrasi dokumen kontrak, proposal, dan laporan bulanan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan rapat, menyusun agenda, dan mendistribusikan notulensi rapat.
- Memonitor anggaran proyek dan membantu proses pengadaan (procurement).
- Memastikan semua data dan arsip perusahaan tersusun rapi dan mudah diakses dalam sistem digital.
- Menyusun laporan operasional harian untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator atau posisi serupa (diutamakan di perusahaan teknologi/konsultan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik, terutama Excel untuk data reporting.
- Familiar dengan tools manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Jira (nilai plus).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara independen maupun dalam tim.
- Detail-oriented dan memiliki kemampuan problem solving yang kuat.