Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mengelalu kalender rapat yang padat, dan memastikan alur informasi berjalan efisien. Bergabunglah dengan perusahaan teknologi terdepan kami dan tingkatkan karir Anda di lingkungan dinamis dan berkualitas internasional.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan koordinasi rapat lintar-departemen
- Menyiapkan dokumen penting (presentasi, laporan, kontrak) dengan standar profesional
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder eksternal dan internal
- Mengawasi logistik perjalanan bisnis dan akomodasi eksekutif
- Menerapkan sistem manajemen informasi dan arsip digital
- Memonitor dan melaporkan progress proyek kunci kepada manajemen
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang unggul dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kepemimpinan dalam mengelola multitasking dengan deadline yang ketat
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Integritas tinggi dan etika kerja yang profesional