Deskripsi Pekerjaan
PT Karya Sejahtera Group, perusahaan terkemuka di bidang properti dan investasi, sedang mencari kandidat profesional untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif yang akan mendukung langsung direksi.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, gaji kompetitif, dan peluang pengembangan karir. Jika Anda memiliki keterampilan administrasi yang kuat dan orientasi pada layanan, ini adalah kesempatan tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Menangani korespondensi dan komunikasi perusahaan, termasuk email dan surat.
- Mengatur jadwal dan agenda direksi secara efisien.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi.
- Menyusun dan mengelola arsip dokumen penting.
- Mengelola telepon, menerima tamu, dan memberikan informasi yang diperlukan.
- Mengkoordinasikan rapat, pertemuan, dan acara perusahaan.
- Mengelola data administrasi dan sistem pengarsipan digital.
- Menjalin hubungan baik dengan klien, vendor, dan rekan bisnis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 jurusan Sekretaris, Administrasi, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal dan juga dalam tim.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Bersedia bekerja di Jakarta Pusat.