Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka kesempatan karier untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Bergabunglah dengan tim profesional kami yang dinamis dan wujudkan potensi terbaik Anda dalam mendukung operasional perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya kolaboratif, dan peluang pengembangan karier yang berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dengan koordinasi rapat dan perjalanan bisnis yang efisien
- Menyiapkan dokumen perusahaan, laporan, dan presentasi dengan format profesional
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Melakukan pengelolaan arsip digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Mendukung acara perusahaan termasuk penyelenggaraan rapat dan seminar
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen dengan akurat
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari segala jurusan dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan perhatian terhadap detail
- Kepribadian profesional, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki SIM C dan mampu mengendarai kendaraan (jika diperlukan)