Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Staf Administrasi Profesional yang sangat terorganisir, detail-oriented, dan proaktif untuk bergabung dengan tim operasional kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Ini adalah kesempatan emas untuk berkontribusi langsung pada efisiensi operasional perusahaan, bekerja dalam lingkungan yang dinamis, dan mengembangkan karir Anda di perusahaan yang menjunjung tinggi profesionalisme dan inovasi.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, mendukung manajemen tingkat atas, dan membantu mengoordinasikan kegiatan antar departemen.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital) dengan tingkat akurasi dan kerahasiaan tinggi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menyusun, mengedit, dan mendistribusikan memo, laporan, dan presentasi eksekutif.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk koordinasi jadwal rapat, agenda direksi, dan pemesanan perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, visa).
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, pengadaan ATK, dan koordinasi dengan vendor/penyedia jasa.
- Memproses dan merekonsiliasi laporan pengeluaran (expense report) tim manajemen serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam pengumpulan dan verifikasi data administratif karyawan.
- Mengawasi kelancaran operasional sehari-hari di area kantor (front office/reception support jika diperlukan).
- Menyusun notulen rapat dan memastikan tindak lanjut (action items) terdokumentasi dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Staf Administrasi, Personal Assistant, atau peran serupa di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik. Kemampuan membuat laporan dan presentasi visual adalah nilai plus.
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan (multitasking).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki etika kerja yang tinggi dan sikap profesional.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki fleksibilitas waktu jika diperlukan.
- Diutamakan yang sudah memiliki sertifikasi Administrasi Profesional atau pelatihan terkait tata kelola perkantoran.