Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Partners, perusahaan konsultan multinasional, mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami dengan tanggung jawab multi-tugas dalam lingkungan profesional yang kompetitif. Bergabunglah dengan kami untuk pengembangan karir tanpa batas!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan presisi tinggi
- Menyusun dan menyunting dokumen bisnis serta presentasi penting
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal yang efektif
- Mengkoordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi dengan sempurna
- Melakukan pengarsipan data dan dokumen dengan sistem digital terkini
- Memonitor anggaran departemen dan laporan keuangan rutin
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder kunci
Kualifikasi
- Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat minimal 3 tahun pengalaman
- Kemahiran Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Outlook tingkat lanjut
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) dengan TOEFL minimal 500
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efisien
- Keahlian dalam penggunaan sistem manajemen dokumen digital
- Kepribadian profesional dengan etika kerja yang tinggi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan hasil optimal