Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan teknologi terdepan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan presisi dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman karier yang dinamis dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan, dan persiapan dokumen eksekutif
- Mencatat dan melaporkan catatan rapat dengan akurat dan tepat waktu
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal yang efektif
- Melakukan pengelolaan data perusahaan dengan sistem digital dan fisik
- Mengawasi inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan administratif
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan koordinasi vendor
- Mengelola arus surat-menyurat dan dokumen hukum sensitif
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat dari universitas terakreditasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif setara
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian manajemen waktu multitasking dan prioritas yang tajam
- Kemampuan kerja di bawah tekanan dengan hasil berkualitas tinggi
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak terhadap informasi sensitif