Deskripsi Pekerjaan
Cari tantangan baru sebagai Sekretaris Eksekutif di Jakarta? Global Solusi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan, membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang berbakat. Bergabunglah dengan tim kami untuk mendukung operasional manajemen tingkat eksekutif dengan profesionalisme dan efisiensi tinggi.
Tanggung Jawab Utama:
Posisi ini memerlukan individu yang dapat mengelola tugas-tugas krusial dengan presisi dan etika kerja tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua berjalan mulus dan koordinasi sempurna.
Kami Menawarkan:
- Gaji kompetitif dengan bonus kinerja
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif
- Pelatihan profesional berkala
- Potensi karir yang jelas
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi rapat strategis
- Membuat dan mengelola dokumen konfidenzial (NDA, kontrak)
- Menjaga komunikasi internal/eksternal dengan standar korporat
- Membantu persiapan presentasi dan laporan eksekutif
- Mengeluaran surat resmi dan koordinasi acara perusahaan
- Memonitor alur dokumen dan arsip digital
- Mendukung manajemen dalam proyek khusus
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Sekretaris dengan minimal 2 tahun pengalaman
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) expert
- Bahasa Inggris lisan/tulis (TOEIC minimal 700)
- Etika kerja tinggi, disiplin, dan kerahasiaan mutlak
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Pengalaman manajemen jadwal eksekutif
- Pengetahuan SOP perusahaan dan regulasi administrasi