Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Kami! Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang andal untuk mendukung operasional harian perusahaan di pusat bisnis Jakarta. Anda akan menjadi wajah perusahaan dalam mengelola komunikasi, jadwal, dan dokumen krusial. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis yang menghargai profesionalisme dan inovasi.
Tanggung Jawab Utama:
• Mengelagenda rapat dan agenda eksekutif dengan presisi
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal
• Menyiapkan dokumen presentasi dan laporan
• Koordinasi perjalanan dan acara perusahaan
• Pemeliharaan arsip digital dan fisik
• Memonitor alur kerja administratif
Tanggung Jawab
- Merencanakan dan mengelenda jadwal rapat eksekutif serta mengkoordinasi persiapan
- Mengelola komunikasi email, telepon, dan surat dengan profesionalisme tinggi
- Membuat dokumen presentasi dan laporan berkualitas menggunakan Microsoft Office
- Menyusun dan memelihara sistem arsip digital dan fisik yang terstruktur
- Menjadi titik koordinasi antar departemen untuk kelancaran operasional
- Memonitor alur dokumen dan memastikan kepatuhan prosedur perusahaan
Kualifikasi
- S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/assistant
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan mengetik minimal 40 WPM dengan akurasi tinggi
- Komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan baik
- Integritas dan kerahasiaan mutlak dalam menangani data sensitif