Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Staff Administrasi Senior dan jadi bagian dari revolusi digital di Indonesia! PT. Inovasi Global Indonesia mencari profesional berpengalaman untuk mengeloper operasional administratif perusahaan dengan efisiensi dan inovasi tinggi. Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional harian dan mendukung pertumbuhan bisnis melalui sistem administratif terintegrasi.
Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan profesional development bersama tim top-tier dan benefit kompetitif. Jika Anda memiliki passion untuk excel dalam administrasi dan kontribusi nyata bagi perusahaan, ini adalah kesempatan emas untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan dan arsip digital dengan sistem cloud-based
- Menyusun laporan harian/mingguan/bulanan untuk direksi dan stakeholder
- Koordinasi logistik operasional (rapat, travel, procurement) dengan vendor eksternal
- Mengimplementasikan SOP baru dan audit proses administratif berkala
- Membantu dalam perencanaan anggaran dan monitoring pengeluaran departemen
- Bekerja sama dengan tim HR untuk administrasi karyawan dan onboarding
- Melatih dan memberikan mentor kepada staff administrasi junior
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Hubungan Internasional dari universitas ternama
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai staff administrasi di perusahaan multinasional
- Kemampuan teknis: Microsoft Office (Expert), SAP, dan Google Workspace
- Bahasa Inggris aktif (lisan & tulis) untuk komunikasi dengan stakeholder internasional
- Sertifikasi administrasi/perpajakan akan menjadi nilai tambah
- Problem-solving dengan analisis data dan sistematis
- Leadership potential dan kemampuan manajemen waktu ekstrem
- Karakter teliti, integritas tinggi, dan komitmen pada deadline