Deskripsi Pekerjaan
Jadilah bagian dari tim kami sebagai Sekretaris Senior di PT. Solusi Global Indonesia! Kami mencari profesional berpengalaman untuk mendukung operasional eksekutif dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan berkualitas tinggi.
Tanggung Jawab Utama: Mengelalu jadwal rapat, komunikasi internal dan eksternal, pengelolaan dokumen rahasia, serta koordinasi logistik perjalanan bisnis. Anda akan menjadi tulang punggung dalam memastikan kelancaran operasional harian.
Tanggung Jawab
- Merencanakan dan mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda, dan kunjungan bisnis eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membuat, menyunting, dan mengarsip dokumen perusahaan dengan sistem digital dan fisik
- Menyiapkan laporan harian/mingguan dan presentasi untuk manajemen
- Mengawasi inventaris kantor dan pengadaan perlengkapan administratif
- Mendukung acara perusahaan dan rapat penting dengan koordinasi logistik
- Maintain kerahasiaan informasi sensitif perusahaan sesuai standar keamanan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris/Sekretaris Eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan berkomunikasi (lisan & tulis) dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang fasih
- Waktu yang tepat, detail-oriented, dan kemampuan organisasi yang unggul
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan multitasking yang efektif
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja profesional