Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung tim kami! Global Indonesia Solutions mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis untuk mendukung operasional harian di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi wajah perusahaan yang pertama kali dijumpai oleh klien dan mitra bisnis, sehingga profesionalisme dan kemampuan komunikasi Anda menjadi kunci kesuksesan kami.
Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan kerja yang modern dan kolaboratif, dengan insentif kinerja dan peluang pengembangan karir yang kompetitif. Kami menawakan paket gaji yang menggiurkan ditambah tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif termasuk koordinasi rapat, perjalanan bisnis, dan agenda harian
- Membantu persiapan dokumen penting seperti presentasi, laporan, dan surat resmi
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara sistematis
- Memastikan operasional kantor berjalan mulia termasuk inventaris dan logistik
- Melakukan screening dan pengelolaan komunikasi melalui telepon dan email
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin, teliti, dan memiliki integritas tinggi