Deskripsi Pekerjaan
Global Solusi Indonesia, perusahaan konsultan manajemen terkemuka, membuka lowongan posisi Sekretaris Eksekutif untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif strategis dan komunikasi multi-level.
Tawaran kami: Lingkungan kerja modern dengan insentif kinerja, program pelatihan berkala, dan jenjang karir yang jelas. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan administrasi Indonesia!
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi lintas-departemen
- Menyusun dan mengelola dokumen konfidenstial serta laporan manajemen
- Mengawasi alur komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Membantu perencanaan acara korporat dan kunjungan bisnis penting
- Melakukan pengarsipan digital dan fisik dokumen perusahaan sesuai standar ISO
- Menyusun anggaran operasional kantor dan monitoring pengeluaran bulanan
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder kunci
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretaris dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer administrasi
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Kecakapan dalam mengoperasikan mesin fax, scanner, dan peralatan kantor modern
- Karakter teliti, disiplin, dan kemampuan manajemen waktu yang tinggi
- Memiliki Sertifikat Komputer (Microsoft Office) akan menjadi nilai plus