Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami di PT. Inovasi Global Indonesia sebagai Sekretaris yang andal. Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan efisiensi dan kelancaran dalam setiap aktivitas kantor. Dengan lingkungan kerja dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam pengelolaan administratif tingkat tinggi.
Keuntangan yang Tersedia:
• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja
• Jenjang karir yang jelas
• Pelatihan profesional berkala
• Lingkungan kerja modern di lokasi strategis Jakarta
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal rapat, pengaturan janji temu, dan komunikasi internal/eksternal
- Mengelola dokumen penting, arsip, dan data perusahaan dengan sistem digital
- Membantu koordinasi acara perusahaan dan pertemuan penting
- Melakukan transaksi administratif seperti pembelian ATK, pengeluaran kecil, dan pengelolaan inventaris
- Membantu persiapan laporan dan presentasi untuk pimpinan
- Memonitor alur komunikasi dengan klien dan mitra bisnis
- Melakukan tugas administratif rutin seperti pengetikan, surat-menyurat, dan pengarsipan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Administratif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kepatuhan tinggi pada kerahasiaan data dan profesionalisme dalam bekerja
- Keahlian dalam pengelolaan jadwal dan multitasking dengan efektif
- Memiliki kemampuan dasar akuntansi dan pengelolaan anggaran kecil