Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan bisnis terkemuka yang sedang mencari seorang Staf Administrasi Perkantoran yang profesional, teliti, dan berpengalaman. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami, bertanggung jawab atas kelancaran administrasi sehari-hari serta mendukung efisiensi kerja seluruh departemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pengembangan diri, serta kompensasi yang menarik bagi kandidat terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola pengarsipan dokumen fisik dan digital dengan rapi dan sistematis.
- Menangani korespondensi email, surat-menyurat, dan telepon dengan profesional.
- Membantu persiapan laporan administrasi dan keuangan dasar.
- Menjadwalkan rapat, mengelola kalender eksekutif, dan mengatur agenda.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik.
- Memelihara inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan saat dibutuhkan.
- Menjadi penghubung antara internal departemen dan eksternal vendor/klien.
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, memiliki perhatian pada detail, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Proaktif, inisiatif, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dengan sistem kerja full-time.