Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Digital Solusi Indonesia, perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, sedang mencari seorang Admin Perkantoran yang profesional, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Admin Perkantoran, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan suportif, dengan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda lebih lanjut. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, mampu menangani banyak tugas sekaligus, dan memiliki semangat untuk memberikan pelayanan terbaik, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif serta mengatur rapat dan acara perusahaan.
- Menangani korespondensi email, surat, dan telepon dengan profesional dan tepat waktu.
- Menyusun, memelihara, dan memperbarui sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital).
- Membantu dalam penyusunan laporan bulanan dan presentasi untuk manajemen.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang sesuai kebutuhan.
- Menjadi penghubung antara staf internal dengan pihak eksternal (rekanan, vendor).
- Bertanggung jawab atas akomodasi perjalanan dinas karyawan.
- Mendukung tim HR dalam rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja 1-2 tahun sebagai Admin Kantor atau Staf Administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (pasif).
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Terbiasa dengan lingkungan kantor yang serba cepat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.