Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Bersama adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis yang berkomitmen pada inovasi dan kualitas. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat kami di Jakarta.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua proses administrasi berjalan dengan efisien dan tepat waktu. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara database administrasi perusahaan secara akurat dan mutakhir.
- Menyusun, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen internal dan eksternal dengan rapi dan sistematis.
- Membantu persiapan rapat, termasuk penyusunan agenda, notulensi, dan koordinasi peserta.
- Melakukan komunikasi dengan klien dan vendor melalui telepon, email, atau aplikasi pesan untuk memastikan kebutuhan terpenuhi.
- Menyusun laporan operasional bulanan untuk evaluasi manajemen.
- Mengatur jadwal kantor, termasuk memantau kehadiran staf dan menjaga ketersediaan perlengkapan kantor.
- Memberikan dukungan administrasi kepada divisi lain saat dibutuhkan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara (semua jurusan dipersilakan).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau yang terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, terutama Excel untuk pengolahan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan aktif dalam Bahasa Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri dengan inisiatif tinggi.
- Terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu yang ketat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki fleksibilitas jam kerja jika diperlukan.