Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Inovasi Nusantara, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim manajemen puncak. Posisi ini akan mendukung Direktur Utama dan jajaran direksi dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi kantor.
Jika Anda memiliki pengalaman sekretaris minimal 2 tahun, mampu menjaga kerahasiaan, dan memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif, termasuk mengatur rapat dan janji temu.
- Menyusun dan mendistribusikan dokumentasi internal dan eksternal.
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan profesional.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis dan akomodasi.
- Menyiapkan laporan dan presentasi untuk rapat.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
- Melakukan tugas administrasi lain yang diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 dalam Sekretaris, Administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Teliti, proaktif, dan memiliki etika kerja yang tinggi.