Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis, dan saat ini sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi untuk bergabung sebagai Administrator Kantor di kantor pusat kami di Jakarta.
Sebagai Administrator Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan segala sesuatunya berjalan dengan efisien, terorganisir, dan profesional. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu multitasking dalam lingkungan yang dinamis.
Ini adalah peran yang sempurna bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi sambil menjadi bagian dari tim yang inovatif dan suportif. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan berkontribusi secara langsung terhadap kesuksesan perusahaan, kami menantikan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan kantor, baik fisik maupun digital, memastikan dokumen mudah diakses dan tersimpan rapi.
- Menangani seluruh korespondensi perusahaan, termasuk menyortir email, menerima telepon, dan mendistribusikan surat menyurat kepada pihak terkait.
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan pertemuan internal dan eksternal, termasuk mengatur ruang rapat, konsumsi, dan menyusun agenda mingguan direksi.
- Mengurus logistik perjalanan dinas karyawan, seperti pemesanan tiket pesawat, kereta api, hotel, dan transportasi lokal.
- Memantau stok perlengkapan kantor (ATK) dan melakukan pemesanan ulang secara berkala untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi.
- Menyusun, merevisi, dan mendistribusikan laporan administratif bulanan serta presentasi untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) antara staf internal, klien, vendor, dan mitra bisnis lainnya dalam urusan administratif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Administrator Kantor, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan tingkat mahir, terutama dalam pembuatan laporan dan presentasi.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Terbiasa bekerja dengan target, mampu memprioritaskan tugas (multi-tasking), dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data serta informasi sensitif perusahaan.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software CRM atau sistem manajemen dokumen berbasis cloud.