Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang jasa keuangan yang sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif berbakat dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan bekerja langsung dengan direksi dan terlibat dalam pengelolaan operasional kantor, penjadwalan rapat, komunikasi internal dan eksternal, serta administrasi umum. Kami mencari kandidat yang profesional, berorientasi pada detail, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal rapat serta agenda direksi
- Menangani korespondensi, telepon, dan email masuk/keluar
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen penting
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Melakukan administrasi umum dan pengarsipan dokumen
- Menjadi penghubung antara direksi dengan pihak internal dan eksternal
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (lebih disukai Administrasi/Manajemen)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki inisiatif, proaktif, dan mampu menjaga profesionalisme
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan