Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi dan berintegritas untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai pusat operasional perusahaan, peran Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjaga efisiensi administrasi dan mendukung kesuksesan strategis tim manajemen kami.
Jika Anda memiliki ketertarikan pada organisasi yang efektif, memiliki penanganan detail yang presisi, dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis di Surabaya, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, undangan, dan perjalanan dinas perusahaan secara efisien dan terorganisir.
- Mengelola arsip dokumen digital maupun fisik, kontrak kerja, dan laporan keuangan operasional.
- Mengkoordinasikan kegiatan internal, rapat departemen, dan penerimaan tamu perusahaan dengan profesionalisme.
- Menyelenggarakan komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, meeting) secara lancar dan responsif.
- Membantu tim manajemen dalam persiapan presentasi, laporan bulanan, dan dokumen strategis.
- Mengawasi suplai kebutuhan kantor dan mengelola kontrak pihak ketiga.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1/D3 dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator, Staff Admin, atau Executive Assistant.
- Kemampuan mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan aplikasi manajemen tugas.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan menulis yang kuat dalam Bahasa Indonesia.
- Disiplin, rapi, memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, dan bisa bekerja di bawah tekanan.
- Berkemampuan menyelesaikan masalah dengan logika yang sistematis.