Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai ujung tombak administrasi, Anda akan menyediakan dukungan eksekutif yang efektif, menjaga alur kerja yang lancar, dan menjadi asisten terpercaya bagi manajemen.
Bergabunglah bersama tim kami yang berkomitmen pada inovasi dan profesionalisme tinggi.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal rapat serta perjalanan bisnis eksekutif secara efisien.
- Mengurus surat menyurat, mengarsipkan dokumen penting, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Menangani tugas administrasi keuangan dasar, termasuk pengelolaan rekening dan pelaporan.
- Mengkoordinasikan acara internal dan logistik untuk tamu perusahaan.
- Membantu persiapan presentasi, laporan, dan dokumen kerja lainnya.
- Mengelola komunikasi masuk dan keluar secara profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 (S1 diutamakan) pada bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Staf Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kemampuan tinggi.
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, etos kerja tinggi, dan kemampuan manajemen waktu.