Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Di PT. Nusantara Global Solusi, kami menghargai efisiensi dan profesionalisme. Sebagai kuncinya, Anda akan menjadi garda terdepan dalam manajemen operasional harian, memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar, serta mendukung manajemen eksekutif dalam mencapai target bisnis. Peluang kerja ini menawarkan fleksibilitas lokasi, mencakup Jakarta, Surabaya, Solo, Jogja, Malang, hingga Remote Work.
Anda akan berkontribusi langsung dalam menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir dan produktif.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal & Komunikasi: Mengatur jadwal rapat, mengkoordinasikan pertemuan eksternal, dan menangani panggilan telepon dengan profesionalisme.
- Dokumentasi: Mencatat dan mendistribusikan agenda serta memo rapat secara akurat.
- Pengadministrasian: Membuat, mengedit, dan menyusun dokumen resmi (proposal, laporan, surat) menggunakan Microsoft Office.
- Perjalanan Bisnis: Mengatur penerbangan, hotel, dan transportasi untuk perjalanan dinas karyawan perusahaan.
- Manajemen Arsip: Menjaga kearsipan dokumen yang terstruktur dan aman, baik fisik maupun digital.
- Layanan Pelanggan: Menangani tamu dan memberikan informasi awal kepada pelanggan atau klien yang datang ke kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan S1 (Diploma) dalam bidang Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau jurusan terkait.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi.
- Keahlian Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tertulis) dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (Aktif).
- Karakter: Disiplin, jujur, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan (multitasking).
- Lokasi: Siap bekerja dari lokasi Jakarta, Surabaya, Solo, Jogja, Malang, atau secara Remote.