Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrator Profesional di kantor pusat Jakarta Selatan. Kami mencari individu yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki jiwa wirausaha untuk membantu menjalankan operasional harian kantor dengan efisien dan profesional.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, transparan, dan berfokus pada pertumbuhan profesional Anda.
Tanggung Jawab
- Administrasi Kantor: Mengelola dokumen, arsip digital, dan penyusunan laporan bulanan secara akurat.
- Komunikasi: Menangani surat masuk/keluar, email, dan telepon dengan profesionalisme serta menjaga hubungan baik dengan klien dan mitra.
- Manajemen Jadwal: Mengatur jadwal rapat internal, koordinasi perjalanan, dan pengaturan ruang meeting.
- Operasional Harian: Mengawasi inventaris kantor, peralatan, dan fasilitas untuk memastikan kenyamanan lingkungan kerja.
- Dukungan Manajemen: Memberikan dukungan administratif yang cepat dan tepat waktu bagi manajemen dan staf lainnya.
Kualifikasi
- Memiliki pendidikan minimal S1/D3 dalam bidang Manajemen, Administrasi, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di posisi yang sama atau sejenis.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat keahlian tinggi.
- Fluensi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tertulis).
- Kemampuan komunikasi yang baik, bersikap sopan, dan memiliki integritas tinggi.