Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Maju Sejahtera Bersama mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, menyediakan dukungan administratif yang efisien dan profesional bagi manajemen eksekutif kami. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan antusiasme untuk bekerja di lingkungan bisnis yang dinamis, mari diskusikan peluang karir Anda bersama kami.
Tanggung Jawab Utama:
Kami mencari individu yang mampu menjaga kelancaran operasional harian, mengelola jadwal yang padat, dan menjamin komunikasi internal yang efektif. Dalam peran ini, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan manajemen waktu Anda di bawah pengawasan langsung manajemen senior.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat eksekutif, mengirim undangan, dan mencatat hasil keputusan rapat secara akurat.
- Menyusun, mengedit, dan menginput dokumen bisnis, laporan bulanan, dan surat resmi dengan bahasa yang formal.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk pembuatan tiket pesawat, hotel, dan resepsionis untuk manajemen.
- Bertindak sebagai kontak utama (frontliner) untuk menerima panggilan dan mengarahkan mereka ke unit yang tepat.
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital, memastikan kerahasiaan dan kelengkapan data.
- Membantu dalam kegiatan administrasi keuangan sederhana seperti penagihan dan pengelolaan faktur.
- Mengikuti arahan manajemen untuk berbagai proyek administrasi mendadak yang memerlukan prioritas tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretari, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Umum atau staf administrasi.
- Kemampuan Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang lancar, baik lisan maupun tertulis.
- Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen dokumen lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki integritas tinggi.
- Kemampuan menangani tekanan (stress resistant) dan mampu bekerja dengan efisien di tengah kesibukan.
- Disiplin, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.