Deskripsi Pekerjaan
PT Global Solusi Digital adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada inovasi digital dan transformasi bisnis. Kami mencari individu yang berdedikasi, detail-oriented, dan bersemangat untuk bergabung sebagai Asisten Administrasi Pusat kami.
Di posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien, terorganisir, dan profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, transparan, dan penuh dengan peluang pengembangan karir yang nyata.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat masuk dan keluar, serta menyimpan arsip dokumen secara terorganisir dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk pengaturan ruang rapat dan materi yang diperlukan.
- Mengelola inventaris alat tulis kantor dan stok kebutuhan operasional lainnya untuk menjaga ketersediaan sumber daya.
- Membantu tim manajemen dalam pengolahan data administratif, pembuatan laporan bulanan, dan penataan keuangan kecil.
- Melayani tamu dan mengelola panggilan telepon dengan profesionalisme serta menangani pesan secara efektif.
- Mengurus perjalanan dinas karyawan, termasuk konfirmasi tiket, hotel, dan transportasi.
Kualifikasi
- Sarjana (S1) atau Diploma (D3) dalam bidang Manajemen, Administrasi, Ilmu Komunikasi, atau Ekonomi.
- Pengetahuan yang baik tentang Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi pengolah dokumen lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia (lisan dan tulisan) dan Bahasa Inggris dasar.
- Sangat detail-oriented (mata telanjang) dan mampu bekerja dengan efisien dalam tekanan waktu.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau resepsionis adalah nilai tambah.
- Kemampuan berinteraksi yang baik dan kemampuan kerja sama tim yang solid.