Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Administrasi Kami
PT Maju Bersama Global sedang mencari seorang Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan berbakat untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Sebagai kunci dari tim manajemen, Anda akan menjadi jembatan komunikasi vital antara eksekutif, klien, dan departemen lainnya.
Kami mencari individu yang memiliki rasa percaya diri tinggi, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan kemampuan manajemen waktu yang superior. Jika Anda bersemangat dalam menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir dan profesional, mari diskusikan peluang ini bersama kami.
Keunggulan Kami:
- Tunjangan kesehatan komprehensif (BPJS).
- Flextime kerja yang adil.
- Lingkungan kerja modern dan mendukung.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan memprioritaskan jadwal rapat, panggilan telepon, dan perjalanan eksekutif dengan presisi tinggi.
- Korespondensi: Menangani surat masuk dan keluar, email, dan komunikasi formal secara profesional.
- Administrasi Dokumen: Menyusun, meninjau, dan menyimpan dokumen penting dengan sistem arsip yang aman dan teratur.
- Perencanaan Acara: Koordinasi logistik untuk acara internal, meeting, dan pertemuan klien.
- Pengadaan: Mengurus administrasi keperluan kantor, seperti perlengkapan, konsumsi, dan layanan pendukung lainnya.
- Laporan Harian: Menyusun laporan ringkas mengenai agenda harian dan tugas yang sedang berjalan.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau staf administrasi.
- Pengetahuan mendalam tentang Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) adalah nilai tambah yang besar.
- Kemampuan menulis yang baik dan teliti dalam detail.
- Kemampuan berkomunikasi yang efektif dan sopan santun.
- Bersedia bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan prioritas yang berubah dengan cepat.