Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Kancitra Utama Indonesia, adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis terintegrasi yang berpusat di Mega Kuningan, Jakarta Selatan. Kami sedang mencari seorang Administrator Profesional yang cekatan, detail, dan memiliki standar operasional yang tinggi untuk bergabung dalam tim kami yang dinamis.
Posisi ini sangat cocok untuk Anda yang memiliki semangat tinggi dalam mengelola administrasi perkantoran modern. Anda akan bekerja langsung dengan para pemimpin tim dan mendapatkan paparan terhadap proyek-proyek strategis perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang setara, fasilitas bertaraf internasional, serta kesempatan pengembangan karier yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, koordinasi rapat, dan logistik perjalanan dinas secara menyeluruh.
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara database dokumen perusahaan serta kontrak klien dengan sistem digital yang terstruktur.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara internal departemen serta mitra dan vendor eksternal.
- Membuat laporan administrasi berkala, notulensi rapat, dan presentasi eksekutif.
- Mengelola proses pengadaan (procurement) perlengkapan kantor dan layanan support.
- Memastikan kepatuhan terhadap SOP administrasi dan standar kualitas ISO perusahaan.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam proses administrasi penggajian, reimbursment, dan onboarding.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi serupa, lebih diutamakan di perusahaan multinasional atau startup.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace hingga tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi bisnis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan analisa, dan manajemen prioritas yang baik.
- Berorientasi pada detail yang ekstrem dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri di lingkungan yang serba cepat.