Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Perusahaan Teknologi Terdepan di Jakarta
Kami mencari seorang Sekretaris yang profesional, proaktif, dan sangat terorganisir untuk mendukung Direksi kami. Di sini, Anda bukan hanya seorang administrator, melainkan mitra strategis yang memastikan kelancaran operasional eksekutif. Apakah Anda siap untuk mengambil peran penting ini dan berkembang bersama kami di lingkungan kerja yang modern dan dinamis?
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal Direksi secara komprehensif termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal.
- Menangani seluruh korespondensi serta panggilan telepon dengan standar profesionalisme tinggi.
- Menyusun notulen rapat, laporan berkala, dan presentasi bisnis yang menarik.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis (tiket, hotel, akomodasi) secara efisien.
- Memelihara dan mengembangkan sistem pengarsipan serta pengelolaan dokumen digital dan fisik.
- Bertindak sebagai penghubung (liaison) utama antara Direksi dengan departemen internal dan mitra strategis eksternal.
- Melakukan riset data singkat serta menjalankan tugas administrasi khusus yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (lebih diutamakan jurusan Sekretaris, Administrasi, atau Manajemen).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Direksi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan Bahasa Inggris yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat, teliti, dan menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Mampu bekerja dalam tekanan, mengatur prioritas, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki kendaraan pribadi (diutamakan).