Deskripsi Pekerjaan
GlobalCorp Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab penting dalam koordinasi, komunikasi, dan administrasi sehari-hari. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan kerja modern dan kolaboratif yang menghargai profesionalisme.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan presisi tinggi
- Membantu persiapan dokumen rapat dan presentasi profesional
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Melaksanakan administrasi umum (arsip, inventaris, logistik)
- Mendukung acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
- Memonitor dan melaporkan progress tugas manajemen
- Mengelola sistem reservasi perjalanan dan akomodasi
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan multitasking yang unggul
- Disiplin tinggi dan etika kerja profesional
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat