Deskripsi Pekerjaan
PT. Profesional Indonesia adalah perusahaan multi-nasional yang sedang berkembang pesat dan membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris. Kami mencari individu yang berpengalaman dan profesional untuk mendukung operasional harian tim manajemen di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi bagian penting dalam menjalankan efisiensi administratif dan komunikasi internal/eksternal.
Tawaran Menarik:
- Gaji kompetitif dengan insentif kinerja
- Jam kerja fleksibel (09:00 - 17:00)
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif
- Program pelatihan & pengembangan karir
- Tunjangan kesehatan & BPJS lengkap
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal manajemen termasuk rapat, janji temu, dan perjalanan bisnis
- Menerima, mengetik, mendistribusikan, dan mengarsip dokumen penting
- Membantu persiapan rapat dan presentasi dengan memastikan semua materi tersedia
- Mengelola komunikasi telepon, email, dan media sosial perusahaan
- Mencatat dan melaporkan transaksi administratif harian/mingguan
- Memonitor inventaris kantor dan menyiapkan pembelian perlengkapan
- Mendukung acara perusahaan seperti seminar atau gathering
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administratif
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software scheduling
- Kemampuan komunikasi lisan & tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia & Inggris
- Kepatuinan, ketelitian, dan kemampuan multi-tasking tinggi
- Pengalaman bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat
- Memiliki integritas dan etika kerja profesional