Deskripsi Pekerjaan
Hai Profesional Sekretaris Berkualitas!
PT. Solusi Profesional Indonesia, perusahaan konsultan ternama di Jakarta, membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan dapatkan pengalaman kerja di lingkungan modern dengan fasilitas lengkap dan budaya kerja yang mendukung karir Anda.
Keuntungan Bergabung:
- Insentif kinerja bulanan
- Jamsostek & BPJS Kesehatan lengkap
- Program pelatihan profesional berkala
- Remote work 2 hari/minggu (fleksibel)
Tanggung Jawab
- Menjaga jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan manajemen waktu optimal
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, pesan)
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis profesional (laporan, presentasi)
- Koordinasi perjalanan bisnis dan logistik pertemuan
- Pelaporan harian/bulanan terkait aktivitas kantor
- Mengarsip dokumen dengan sistem digital dan fisik terstruktur
- Mendukung tim administrasi dalam operasional harian
Kualifikasi
- D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/executive assistant
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kecerdasan emosi tinggi dan kemampuan multitasking efektif
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis)
- Disiplin, detail-oriented, dan dapat bekerja under pressure