Deskripsi Pekerjaan
Temukan Karir Anda di FinTech Innovations Indonesia! Kami menc Administrator Senior yang berdedikasi untuk memimpin operasional kantor di lokasi strategis Jakarta dan mendukung tim remote di Surabaya, Solo, Jogja, dan Malang. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan inovatif!
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola administrasi harian kantor termasuk inventaris, keuangan, dan logistik
- Memimpin tim administrasi di lokasi Jakarta dan koordinasi dengan tim remoteMengembangkan SOP dan optimasi sistem administrasi
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Memonitor KPI operasional dan melaporkan kepada manajemen
Tanggung Jawab
- Mengelola inventaris aset kantor dan pemeliharaan lingkungan kerja
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan bulanan
- Memimpin koordinasi antar departemen untuk proyek internal
- Mengawasi proses rekrutment dan onboarding karyawan baru
- Mengembangkan sistem digitalisasi administrasi untuk efisiensi
- Melakukan evaluasi kinerja tim administrasi
- Mengelola hubungan dengan vendor dan pihak eksternal
- Mempersiapkan dokumen untuk audit dan kepatuhan peraturan
Kualifikasi
- Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator atau peran serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kemahiran dalam Microsoft Office Suite dan sistem ERP
- Kemampuan analisis data dan pelaporan yang kuat
- Pengalaman manajemen tim minimal 2 orang
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang efektif
- Pemahaman dasar keuangan dan hukum perusahaan Indonesia