Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi profesional yang berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini akan mendukung langsung Direktur Eksekutif dan memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, komunikasi yang efektif, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang dinamis dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender Direktur Eksekutif, termasuk mengatur pertemuan dan janji temu.
- Menyusun dan menyiapkan dokumen penting, seperti laporan, presentasi, dan korespondensi.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima dan menyaring panggilan telepon serta email.
- Mengorganisir rapat, konferensi, dan acara perusahaan, termasuk menyiapkan agenda dan notulensi.
- Melakukan administrasi perjalanan dinas, seperti pemesanan tiket dan akomodasi.
- Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengelola inventaris dan logistik.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara direktur dan berbagai departemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi tingkat eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik, lisan maupun tulisan, minimal pasif.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan dan menunjukkan integritas tinggi.
- Bersedia bekerja full-time dan terkadang di luar jam kerja jika diperlukan.