Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang teknologi dan konsultansi, membuka kesempatan bagi profesional administrasi berbakat untuk bergabung sebagai Senior Office Administrator. Posisi ini sangat ideal bagi Anda yang memiliki jiwa proaktif, kemampuan organisasi luar biasa, dan siap menjadi kunci kelancaran operasional kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Lingkungan kerja modern, dinamis, dan penuh tantangan positif menanti Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola secara menyeluruh jadwal eksekutif, termasuk koordinasi rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis.
- Bertanggung jawab atas seluruh siklus administrasi kantor, mulai dari surat menyurat, pengarsipan dokumen, hingga pengelolaan kontrak vendor.
- Melakukan pengadaan dan pengelolaan inventaris ATK, pantry, serta perlengkapan kantor lainnya secara efisien dan hemat biaya.
- Menjadi titik kontak utama untuk pengelolaan gedung, kebersihan, keamanan, dan fasilitas IT untuk memastikan operasional tanpa hambatan.
- Menyusun dan menyajikan laporan administratif bulanan, notulensi rapat, dan presentasi untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan seluruh aspek logistik untuk event dan gathering perusahaan.
- Berperan aktif dalam mendukung tim HR dan Finance terkait proses administrasi karyawan dan pengeluaran.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen Perkantoran, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi serupa, lebih disukai dari perusahaan multinasional atau startup berskala besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel dan PowerPoint) hingga tingkat mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Inggris yang aktif (aktif percakapan dan korespondensi).
- Detail-oriented, sangat terorganisir, dan mampu bekerja dengan pengawasan minimal.
- Mampu mengelola berbagai tugas secara simultan dengan prioritas yang tepat dan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki pengalaman dalam menggunakan software administrasi (SAP/Concur) dan sistem HRIS merupakan nilai tambah yang signifikan.