Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional muda yang ambisius dan detail-oriented untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di kantor pusat kami yang strategis di kawasan bisnis Jakarta Selatan.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan setiap proses administrasi berjalan dengan lancar, efisien, dan profesional. Peran ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki standar tinggi terhadap kerapian, akurasi, dan mampu menjadi jembatan komunikasi yang efektif antar divisi.
Keuntungan Bergabung:
- Gaji pokok yang atraktif sesuai dengan standar industri terkini.
- Tunjangan kesehatan, transportasi, dan makan yang komprehensif.
- Budaya kerja yang suportif, inklusif, dan menjunjung tinggi work-life balance.
- Kesempatan emas untuk mengikuti pelatihan pengembangan soft skill dan hard skill.
- Jenjang karir yang jelas dan terstruktur.
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk mengembangkan karir administratif Anda di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan positif!
Tanggung Jawab
- Mengelola korespondensi (email, surat-menyurat, telepon) dan mendistribusikannya kepada pihak yang berwenang.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, dan menyiapkan dokumen meeting (notulensi, presentasi).
- Melakukan data entry, pengarsipan, dan pemeliharaan database perusahaan secara akurat dan rapi (digital & fisik).
- Mengelola inventaris dan pemesanan perlengkapan kantor (office supplies).
- Membantu dalam persiapan laporan mingguan dan bulanan untuk departemen terkait.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan pihak eksternal (vendor, klien) untuk urusan administratif.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas (tiket, akomodasi) untuk karyawan.
- Memastikan kerapian dan ketersediaan dokumen legal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi terkait (fresh graduates dipersilakan mendaftar untuk posisi junior).
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Menguasai Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) secara bersamaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.