Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Mandiri, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, membuka kesempatan emas bagi para profesional untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif di kantor kami yang strategis di Jakarta Selatan. Posisi ini membutuhkan individu yang memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan inisiatif tinggi untuk mendukung kelancaran operasional direksi dan manajemen puncak.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, jenjang karier yang jelas, serta kompensasi dan tunjangan yang kompetitif. Jadilah bagian dari tim yang inovatif dan berdedikasi! Kirimkan lamaran Anda segera.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda harian Direksi.
- Menangani korespondensi, telepon, dan komunikasi internal/eksternal secara profesional.
- Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen penting untuk rapat.
- Mengkoordinasikan rapat, pertemuan, dan acara perusahaan.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket, hotel, dan transportasi.
- Menjaga dan mengelola arsip dokumen serta data rahasia perusahaan.
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai arahan direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Sekretari atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan teknologi perkantoran lainnya.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki perhatian terhadap detail, kemampuan organisasi, dan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersikap proaktif, inisiatif, dan memiliki etos kerja yang tinggi.