Deskripsi Pekerjaan
PT Karya Inovasi Nusantara, perusahaan pengembang properti dan teknologi terdepan di Indonesia, membuka peluang karir bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kompetensi administrasi mumpuni, tetapi juga semangat tinggi untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh inovasi.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor. Anda akan mengelola alur informasi, memastikan dokumentasi tertata rapi, dan menjadi mitra strategis bagi seluruh divisi. Di sini, Anda bukan hanya sekedar admin; Anda adalah bagian dari tim yang membangun masa depan properti dan teknologi di Indonesia. Jika Anda siap untuk tantangan dan pertumbuhan karir yang eksponensial, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola end-to-end dokumentasi dan sistem pengarsipan perusahaan, memastikan aksesibilitas dan keamanan data tingkat tinggi.
- Menyusun laporan analitis dan dashboard operasional untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Menjadi penghubung utama antar divisi dalam koordinasi kegiatan administratif dan logistik.
- Mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak perkantoran dan sistem manajemen database internal.
- Memimpin persiapan dokumen untuk meeting strategis, termasuk agenda, materi presentasi, dan notulensi eksekutif.
- Mengelola inventaris aset kantor dan melakukan pengadaan barang/jasa secara efisien.
- Memberikan dukungan administratif VIP kepada direksi dan manajemen senior.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas ternama dengan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau Executive Assistant di perusahaan multinasional atau startup berskala besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel dan PowerPoint) hingga tingkat mahir. Pengalaman dengan tools seperti Asana, Trello, atau Google Workspace sangat diutamakan.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang outstanding dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Berorientasi pada detail (detail-oriented), memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu bekerja secara multitasking.
- Proaktif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor BSD City dan memiliki komitmen jangka panjang.