Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan proaktif untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan lingkungan kerja modern dan kolaboratif. Bergabunglah dengan tim kami dan tingkatkan karir Anda di perusahaan dengan reputasi nasional yang kuat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan presisi tinggi
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Memonitor dan mengelola alur dokumen perusahaan dengan sistem digital
- Mendukung manajemen administrasi keuangan dan logistik
- Melakukan follow-up tugas dan timeline proyek manajemen
- Mengeluarakan surat, memo, dan komunikasi resmi perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana/Diploma Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) expert level
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan multitasking tingkat tinggi
- Integritas dan kerahasiaan profesional mutlak
- Memahami dasar-dasar administrasi keuangan dan hukum