Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Bersama, sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang Sekretaris yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional kantor dan membantu manajemen eksekutif. Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan memiliki kesempatan untuk mengembangkan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi
- Menyusun dan mengelola dokumentasi perusahaan
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon serta korespondensi
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) menjadi nilai tambah
- Teliti, rapi, mampu bekerja multitasking dan di bawah tekanan
- Bersedia ditempatkan di Jakarta (kantor pusat)