Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Solusi Karya Mandiri, perusahaan yang bergerak di bidang konsultan manajemen, sedang mencari Staff Administrasi yang teliti dan bertanggung jawab untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional kantor sehari-hari, memastikan kelancaran administrasi, mengelola dokumen, dan mendukung tim manajemen dalam berbagai tugas administratif.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan yang berkembang pesat. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen kantor, filing, dan arsip secara efisien dan terstruktur.
- Menangani korespondensi email dan telepon, serta mengarahkannya ke departemen yang tepat.
- Membantu persiapan laporan, presentasi, dan dokumentasi untuk meeting internal dan eksternal.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting dan agenda untuk tim manajemen.
- Memproses dan memverifikasi data administrasi dengan akurat dalam sistem digital.
- Menjadi penghubung antara internal departemen untuk kebutuhan administratif.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan saat diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 segala jurusan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau yang serupa (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengerjakan banyak tugas (multitasking) dengan deadline.
- Bersedia bekerja penuh waktu di Kantor Jakarta.
- Memiliki sikap proaktif dan inisiatif dalam menyelesaikan tugas.