Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, membuka kesempatan karir bagi individu berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Profesional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, mendukung tim dengan efisiensi dan profesionalisme tingkat tinggi. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman kerja yang dinamis dan lingkungan kolaboratif yang menghargai kontribusi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan agenda eksekutif dengan tepat waktu
- Membantu koordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi
- Menyiapkan dokumen presentasi dan laporan berkualitas tinggi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Melakukan pencatatan kehadiran dan administrasi kepegawaian
- Mengatur sistem filing digital dan fisik secara terstruktur
- Mendukung acara perusahaan dan pertemuan penting
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Sekretaris atau minimal 2 tahun pengalaman terkait
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang jelas dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Kemampuan beradaptasi cepat dengan teknologi baru
- Disiplin tinggi dan rasa tanggung jawab yang kuat
- Keahlian dalam sistem manajemen dokumen (misal: SharePoint)